役所への転出手続き
海外駐在や留学で海外に一年以上滞在する場合、出国前に、住民票のある区市町村の役所に国外転出届（住民異動届）を提出する必要があります。原則として、受付は出発の2週間前からです。ただし、この転出届提出後は、印鑑証明書の取得などが出来なくなりますので、ご注意下さい。
旅券（パスポート）の取得
パスポートは、日本国民であることを証明する公文書であり、身分証明書なので、海外へ渡航する際には必ず所持する必要があります。パスポートはその利用目的により三種類（一般旅券、公用旅券、外交旅券）に分かれていますが、通常一般旅券を申請、取得します。パスポートの有効期限には5年用のものと10年用のものがあり、20歳未満（申請日現在）の方は5年用ですが、20歳以上の方については5年用か10年用をご自身で選択することができます。シンガポールやタイなど、入国時にパスポートの残存期間が6カ月以上ないと入国できない国もありますので、既にパスポートをお持ちの方も有効期限を確かめておいた方が良いと思います。
1. 初めてパスポートを申請する際必要な書類は下記の通りです。
① 一般旅券発給申請書１通
② 戸籍抄本または戸籍謄本１通
申請日前６か月以内に発行されたもの。
③ 写真
カラーでも白黒でも良いが縦4.5×横3.5cm、正面向きのもの。
申請日前6カ月以内に撮影したもの。
④ 本人確認書類
イ) １点提示で良い書類
運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）、戦傷病者手帳、船員手帳、宅地建物取引主任者証等
ロ) ２点提示が必要な書類（Aから２点又はAとBの各１点を提示）
A) 健康保険被保険者証、国民健康保険被保険者証、国民年金手帳、国民年金証書、厚生年金保険年金証書等
B) 学生証・生徒手帳（いずれも写真付きのもの）、会社等の身分証明書（写真付きのもの）、母子手帳等
⑤ 住民票の写し１通
申請日前6カ月以内に発行されたもの。ただし、申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索ができる場合は不要。
2. 有効なパスポートをお持ちの方が申請するケースについて。
（お持ちのパスポートを返納し、新たにパスポートの申請をするので旅券番号は変わります。）
どのような方がこちらに該当するのか。
① パスポートの残存有効期間が１年未満の方
ただし、パスポートの残存有効期間が１年以上であっても、留学や海外赴任などで長期滞在する際は下記旅券事務所に要相談。
東京都パスポート電話案内センター 電話番号：03-5908-0400
大阪府パスポートセンター 電話番号：06-6944-6626
② パスポートの査証欄が少なくなった方
ただし、新規申請しなくても査証欄増補申請により、パスポート１冊につき１回だけ査証頁を増やす（４０ページ）こともできます。この場合の手数料は2500円。また、新規にパスポートを申請する際、あらかじめ査証欄を増やしておくことも可。その場合、新規発給申請書に査証欄増補申請書を添えて申請することになります。
③ パスポートを損傷した方
④ パスポートの氏名・本籍の都道府県名が変更になった方
ただし、新規申請しなくても変更申請により、返納パスポートと残存有効期間が同一の新たなパスポート「記載事項変更旅券」を発給申請することもできます。この場合の手数料は6,000円。パスポートの有効期限がまだまだあるという方は、変更申請の方が良いですね。逆に有効期限の迫っている方は、新規で申請した方が6お得だと思います。
有効なパスポートをお持ちの方が申請する際に必要な書類は下記の通りです。
① 一般旅券発給申請書１通
② 写真
カラーでも白黒でも良いが縦4.5×横3.5cm、正面向きのもの。
申請日前6カ月以内に撮影したもの。
③ 有効なパスポート
このパスポートは無効の印（ＶＯＩＤ）を押印した上で、返却されます。
3. 期限切れのパスポートをお持ちの方が新規に申請する際に必要な書類は下記の通りです。
① 一般旅券発給申請書１通
② 戸籍抄本または戸籍謄本１通
申請日前６か月以内に発行されたもの。
③ 写真
カラーでも白黒でも良いが縦4.5×横3.5cm、正面向きのもの。
申請日前6カ月以内に撮影したもの。
④ 本人確認書類
(ア) １点提示で良い書類
運転免許証、個人番号カード（マイナンバーカード）、戦傷病者手帳、船員手帳、宅地建物取引主任者証等
(イ) ２点提示が必要な書類（Aから２点又はAとBの各１点を提示）
C) 健康保険被保険者証、国民健康保険被保険者証、国民年金手帳、国民年金証書、厚生年金保険年金証書等
D) 学生証・生徒手帳（いずれも写真付きのもの）、会社等の身分証明書（写真付きのもの）、母子手帳等
⑤ 住民票の写し１通
申請日前6カ月以内に発行されたもの。ただし、申請窓口において、住民基本台帳ネットワークシステムによる情報検索ができる場合は不要。
⑥ 有効期限切れのパスポート
詳しくはパスポート申請先都道府県へ
東京都生活文化局
電話: 03-5908-0400
HP: http://www.seikatubunka.metro.tokyo.jp/passport/
大阪府パスポートセンター
電話: 06-6944-6626 (業務課)
HP: http://www.pref.osaka.lg.jp/passport/